PRIVACY STATEMENT

Privacy Statement Watermonsters

Watermonsters is een onderzoeksproject van Waterland vzw, De Standaard en KU Leuven. Via burgerparticipatie wordt de kwaliteit van oppervlaktewater in Vlaanderen en Brussel in kaart gebracht. Het onderzoek wordt gecoördineerd door Waterland vzw.

Watermonsters hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we transparant communiceren over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.

Waterland vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt of in het algemeen contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens. De laatste update van dit document dateert van 15 maart 2025.

Waterland vzw
info@waterland.be

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Zonder registratie: je IP-adres. Deze gegevens worden enkel in de vorm van anonieme statistieken gebruikt om de projectwebsite www.watermonsters.be zo optimaal mogelijk aan je te kunnen aanbieden. Dit stelt ons in staat om de website te verbeteren.
Je naam, e-mailadres en adresgegevens naar aanleiding van je kandidatuur voor de metingen van Watermonsters. Je persoonsgegevens komen terecht in Kobotoolbox, de software die we gebruiken voor het bijhouden van de inschrijvingen en de wetenschappelijke data. Je data gebruiken we ook in mailprogramma Brevo voor het versturen van mails met informatie over je deelname aan het onderzoek. De verwerking van je persoonsgegevens gebeurt door medewerkers van Waterland vzw. Hierover lees je verderop meer. Je gegevens gebruiken we om de dienst die door jou gevraagd werd (deelname aan het onderzoek) goed uit te kunnen voeren.
Je naam en e-mailadres indien je je opgaf voor de nieuwsbrief van Watermonsters. Je kan je interesse voor de nieuwsbrief aangeven via het registratieformulier in Kobotoolbox, of apart via de website van Watermonsters. Je gegevens komen terecht in mailprogramma Brevo. Je gegevens gebruiken we om de dienst die door jou gevraagd werd (ontvangen van de nieuwsbrief van Watermonsters) goed uit te kunnen voeren.
Je naam en e-mailadres voor het ontvangen van updates van mediapartner De Standaard indien je hier in het registratieformulier toestemming voor hebt gegeven. Voor het doorgeven van deze gegevens aan De Standaard wordt in het registratieformulier je expliciete, voorafgaande toestemming gevraagd.
Je naam en e-mailadres voor de nieuwsbrief van Waterland vzw indien je hier in het registratieformulier toestemming voor hebt gegeven. Voor het gebruik van deze gegevens door Waterland vzw wordt bij in het registratieformulier je expliciete, voorafgaande toestemming gevraagd.
Indien je geselecteerd bent als meetpunt: je voornaam, familienaam, e-mailadres en adresgegevens voor het samenstellen van het meetpakket en het verzenden van dit meetpakket via De Mailingman. Deze gegevens gebruiken we om de dienst die door jou gevraagd werd (deelname aan het onderzoek) goed uit te kunnen voeren.
Je voornaam, familienaam en e-mailadres voor de verdere verwerking en analyse van meetresultaten in het kader van het wetenschappelijk onderzoek:

-Uitnodiging voor vrijwillige deelname aan online vragenlijsten over je kennis over waterkwaliteit

-Voor de aankondiging van de eindresultaten in juni ‘25

KU Leuven is wetenschappelijke partner en staat in voor de selectie van de meetlocaties en de analyse van de meetresultaten. Zij ontvangen geen persoonsgegevens: enkel coördinaten van de door jou opgegeven meetlocatie, gekoppeld aan een deelnemersnummer.

De publicaties van de meetresultaten zoals wetenschappelijke rapportages of inhoudelijke dossiers bij De Standaard zullen gebruik maken van geanonimiseerde data.

8. Via cookies: De website maakt gebruik van analytische en functionele cookies. Verderop in deze verklaring leggen we de bepalingen rondom het gebruik van cookies verder uit.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens aan ons te geven, maar je bent je er van bewust dat het verlenen van bepaalde diensten niet mogelijk is, wanneer je de verwerking weigert.

Doorgift aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
het verwerken en bezorgen van de meetpakketten (De Mailingman)
het verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen (via BREVO)
het verzamelen van registratiedata en de resultaten van de metingen (Kobotoolbox)

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking daarvan.

Opslag van gegevens binnen de Europese Unie

Je gegevens worden opgeslagen op servers gevestigd binnen de Europese Unie, gehouden aan de Europese wetgeving. Wel doen we een beroep op Google Analytics. Hierbij worden functionele en analytische cookies verzameld. In dit geval nemen we alle mogelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat je gegevens worden beschermd zoals bepaald in de Europese, federale en Vlaamse wetgeving.

Bewaartermijn

Watermonsters bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De onderzoeksdata en persoonsgegevens in onderzoeksdatabase Kobotoolbox worden 5 jaar bewaard tot en met 15/03/2030. Je persoonsgegevens in de mailingdatabase Brevo worden verwijderd na afloop van het onderzoek juli ‘25

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

Een beperkt aantal medewerkers van Waterland heeft toegang tot je persoonsgegevens. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Je rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Onderaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Om je identiteit te controleren, vragen wij je om een kopie van jouw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of in jouw opdracht aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen op het onderstaande e-mailadres.

info@waterland.be

Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 1000 Brussel Tel +32 (0)2 274 48 00

Een verzoek of klacht indienen kan via de webformulieren op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen privacy statement

We kunnen ons privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 15 maart 2025. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als je deze wilt raadplegen.

Wat zijn cookies? Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van Watermonsters en geplaatst op de harde schijf van jouw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de website www.watermonsters.be

Onze website gebruikt cookies om jouw gebruikersvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om je een betere gebruikerservaring te bieden wanneer je onze website bezoekt en laat ons ook toe onze website te optimaliseren.

Hoewel er verschillende soorten cookies bestaan, onderscheiden qua functionaliteit, herkomst of bewaartermijn, maakt de wetgeving hoofdzakelijk een onderscheid tussen functionele of technisch noodzakelijke cookies enerzijds en alle andere cookies anderzijds. Watermonsters maakt gebruik van de volgende cookies:

-Technisch noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de technische werking van onze website mogelijk te maken.

-Functionele cookies
Deze cookies worden gebruikt voor het leveren van functionaliteit om gebruik te kunnen maken van onze website, zoals de mogelijkheid om voorkeursinstellingen op te slaan op een website en andere functionaliteiten, al dan niet binnen de tijdsduur van de betreffende sessie.

-Analytische cookies
Waterland gebruikt Google Analytics op privacy vriendelijke wijze, om te kunnen analyseren hoe bezoekers onze websites gebruiken. Zo kunnen we de gebruiksvriendelijkheid van de website verbeteren.

Op onze website vind je buttons naar onze Instagrampagina. We maken hierbij geen gebruik van tracking via een zogenoemde pixel.

Voor cookies geplaatst door derde partijen (o.a. Google Analytics) verwijzen wij je graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen zoals Google Analytics cookies.